Mötes-tips

Har du någon gång suttit på ett tråkigt möte? Upplevt dålig mötesstruktur, att det tar alldeles för lång tid utan att ni kommer fram till ett beslut eller att mötet är dåligt förberett?

Någon kanske kommer sent, en mobil-  telefon ringer mitt i en diskussion och någon kanske helt ointresserat klottrar i anteckningblocket och sneglar på klockan varannan minut. Dessa saker påverkar mötets kvalitet, men det går att undvika!

Tre enkla tips för roligare möten på jobbet
Gör ett kontrakt – ta fram spelregler för gruppen och se till att vanliga arbetsmötet blir roliga och känns viktiga för alla som deltar. Med fördel kan man ta fram spelreglerna i tre steg genom tvärtom-metoden.
1. Spåna tvärtom, det vill säga hur kan era möten bli tråkiga, sega och riktigt trista, inte leda  någonstans etc. Brainstorma kring allt, stort och smått – värdera inte.
2. Välj ut 4-5 värstingar (färre om gruppen är så stor att ni underindelat gruppen i små grupper). Låt höra dem – då vet vi vad ni ska sluta med eller se upp för.
3. Vänd på värstingarna och formulera som konkret, gärna väldigt konkret råd, till hur det blir bra arbetsmöten för er – lärande och roliga.

Försök att bli överens om några få punkter och lev efter dem. Använd dem för att följa upp ibland.

“Du vet väl att du är betydelsefull och viktig – för att du är den du är!

Notisen är publicerad i Betydelsefulla Möten Magasin nr 2 2014.
Läs fler betydelsefulla möten-berättelser på www.2act.se